الأوراق والمستندات من أكثر أسباب تأخير شحنات الأغذية في الموانئ. وفي حالة الأعشاب والتوابل، تثبت بعض المستندات الأساسية ماهية المنتج ومصدره وسلامته. إليك شرحًا مبسطًا للمستندات التي ستصادفها عادةً.
الفاتورة التجارية
توضح الفاتورة التجارية البائع والمشتري ووصف المنتج والكمية وسعر الوحدة والقيمة الإجمالية وشروط التسليم المتفق عليها. تعتمد عليها الجمارك لحساب الرسوم، لذا يجب أن يكون الوصف والبند الجمركي دقيقين.
قائمة التعبئة
تفصّل قائمة التعبئة طريقة تعبئة البضاعة: عدد الأكياس أو الكراتين والأوزان الصافية والإجمالية وأرقام الدفعات. تساعد الجمارك في الفحص ومستودعك في الاستلام.
شهادة المنشأ
تؤكد هذه الشهادة البلد الذي زُرع أو أُنتج فيه المنتج. وقد تؤثر على الرسوم الجمركية، خاصةً عندما توفر الاتفاقيات التجارية تخفيضات لبضائع دول معينة.
الشهادة الصحية النباتية
تصدرها جهة وقاية النباتات في بلد التصدير، وتفيد بأن المنتجات النباتية فُحصت وتطابق اشتراطات الصحة النباتية في بلد الاستيراد. تطلبها دول كثيرة للأعشاب المجففة والنباتات.
شهادة التحليل (COA)
تعرض شهادة التحليل نتائج المختبر لدفعة محددة — مثل الرطوبة والشوائب والتحاليل الميكروبيولوجية أو متبقيات المبيدات. وغالبًا ما يطلب المستوردون شهادة من مختبر مستقل، خاصةً في التصنيع الغذائي.
بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن الجوي
مستند النقل الصادر عن خط الشحن أو شركة الطيران. يُعد إيصالًا باستلام البضاعة، وفي الشحن البحري غالبًا ما يلزم لاستلام الحاوية في ميناء الوصول.
المتطلبات تختلف حسب بلد الوصول
لكل دولة قواعدها، وقد تتغير المتطلبات. قبل طلبيتك الأولى، تأكد من القائمة الدقيقة مع مخلّصك الجمركي أو جهة الاستيراد وشاركها مع المورد. المصدّر الجيد يجهّز المستندات بما يناسب سوقك.
تجهّز فيردانت مستندات تصدير كاملة لكل شحنة. أخبرنا ببلد الوصول وسنؤكد لك المستندات المطلوبة في سوقك. جديد في الاستيراد؟ ابدأ بـدليل المشتري بالجملة.